KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: “Ortak Payda Kentsel” markasını işleten Ortak Payda Ltd. Şti.

Adres: Caddebostan, Bağdat Cad. Bağdat Apartmanı No:268/4, 34725 Kadıköy/İstanbul
E-posta: info@ortakpaydakentsel.com

2. Başvuru formu ve verilerin kaydedilmesi

Sitedeki başvuru formu ile gönderdiğiniz bilgiler ve eklediğiniz dosyalar sunucularımıza iletilir ve yalnızca yetkili ekip üyelerinin erişebildiği yönetim panelinde kaydedilir. Başvurunuz bu kayıt üzerinden değerlendirilir; süreç boyunca yaptığımız görüşmelere ilişkin notlar da başvurunuza eklenebilir. Başvurunuzun alındığına dair size SMS ve/veya e-posta ile bilgilendirme gönderilebilir.

Formdaki KVKK onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; onayın zamanı kaydedilir. İsteğe bağlı ticari ileti onayı kutusunu işaretlerseniz onayınız tarihiyle birlikte kaydedilir ve mevzuat gereği İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) bildirilir.

3. Veri kategorileri ve amaçlar

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon ve e-posta; başvuruyu almak, talebinize yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak için.
• Taşınmaz ve proje bilgileri: il, ilçe, mahalle, açık adres, ada-parsel, arsa alanı, bina yaşı, kat sayısı, bağımsız bölüm sayısı, mevcut bina durumu, risk tespiti ve maliklerin dönüşüme yaklaşımı; ön değerlendirme yapmak ve talep ettiğiniz danışmanlık sürecini planlamak için.
• Mesaj ve dosyalar: başvuru notunuz ve yüklediğiniz belgeler; yalnızca başvurunuzu anlamak ve değerlendirmek için. Dosya yüklemeden önce başka kişilere ait gereksiz bilgileri kapatın; özel nitelikli kişisel veri içeren belgeleri göndermeyin.
• Onay kayıtları: KVKK bilgilendirme onayının ve varsa ticari ileti onayının zamanı; onayları belgelemek ve İYS bildirimini yapmak için.
• Site kullanım bilgileri: rastgele ziyaretçi kimliği, siteye geldiğiniz kaynak ve kampanya, ilk açtığınız sayfa, cihaz türü, işletim sistemi ve tarayıcı; sitenin ve başvuru sürecinin nasıl kullanıldığını ölçmek için. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.
• İşlem güvenliği: site ve sistem güvenliğini sağlamak, istenmeyen ve otomatik gönderimleri önlemek için gerekli teknik kayıtlar.

4. Hukuki sebepler

Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması, talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlar için gerekli olduğundan Kanun’un 5/2-c maddesine; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi 5/2-ç maddesine; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 5/2-e maddesine; site ve sistem güvenliği ile hizmetin geliştirilmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesine (meşru menfaat) dayanır.

Bilgilerinizin müteahhit adaylarıyla paylaşılması ve size ticari elektronik ileti gönderilmesi ise yalnızca açık rızanıza (5/1) ve ayrı onayınıza dayanır. Bu rızalar aydınlatmadan ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır; vermemeniz başvurunuzun alınmasını ve değerlendirilmesini etkilemez.

5. Toplama yöntemi ve aktarılabilecek alıcılar

Veriler; internet sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve sizin sağladığınız belgeler üzerinden, otomatik ve kısmen otomatik yollarla doğrudan sizden toplanır.

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir: barındırma ve veritabanı hizmeti aldığımız sağlayıcılar, SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları, ticari ileti onayları için İleti Yönetim Sistemi (İYS), hukuk ve mali müşavirlik gibi profesyonel danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurumları. Bilgileriniz müteahhit adaylarıyla yalnızca Açık Rıza Metni kapsamında, paylaşılacak adaylar size bildirildikten ve açık rızanız alındıktan sonra paylaşılır.

Yurt dışına aktarım: Site ve yönetim paneli Vercel Inc. altyapısında, başvuru kayıtları ise Neon veritabanı hizmetinde, Frankfurt (Almanya) bölgesindeki sunucularda barındırılır. Ayrıca yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklendiği için tarayıcı bağlantı bilgileri Google’a iletilir. Bu aktarımlar Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılır.

6. Saklama süresi

Veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Başvuru kayıtları ve dosyaları, başvurunuzla ilgili süreç sona erene ve olası uyuşmazlıklar için gerekli zamanaşımı süreleri dolana kadar; sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Site ölçüm kayıtları en fazla 90 gün tutulur. Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış verileri düzelttirme; şartları oluştuğunda silme/yok etme ve bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve şikâyet

Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle, yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya mevzuatın kabul ettiği güvenli elektronik yöntemleri kullanabilirsiniz. E-posta yoluyla başvuru, mevzuattaki kimlik doğrulama ve başvuru yöntemi koşullarına tabidir. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kanun’daki süre ve usuller çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkı saklıdır.

9. Mevzuat

Bu metin, başta 6698 sayılı Kanun’un 10 ve 11. maddeleri ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ dikkate alınarak hazırlanmıştır. Bu bilgilendirme açık rıza metninden ayrıdır.